個人情報保護方針
当社は、人材派遣、紹介予定派遣及び職業紹介を中核とする総合人材コンサルティング事業を行う企業として、
当社サービスをご利用いただく全てのお客さまに関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社の役員・従業員の全てが共通の認識として理解します。
当社では皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
個人情報保護方針
1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001 ）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2.当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：2004 年8 月1 日改定：2019 年8 月1 日
ヒューマンリソシア株式会社
代表取締役 御旅屋 貢
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
ヒューマンリソシア株式会社 お客様相談窓口
E-mail：soudan@athuman.com
個人情報の取扱い
ヒューマンリソシア株式会社個人情報保護管理者：経営戦略室 取締役
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1. 業務内容(1)労働者派遣事業
(2)有料職業紹介事業
(3)業務受託・請負事業
(4)国内・海外エンジニア派遣事業
(5)業務自動化・省力化支援事業
(6)研修・講座・検定に関する事業
(7)レセプト点検ソフト販売
2. 利用目的
(1)労働者派遣・有料職業紹介における登録手続き・お仕事情報提供・お仕事紹介のため(2)就職・転職に関する適切なコンサルティング、情報の提供、ご連絡
(3)当社へご登録をいただくための来社予約の受付及び確認のため
(4)当社が実施するセミナー・講座・キャンペーン・アンケート調査・福利厚生等の情報提供（メール・電話等）やご案内及び申込みのため
(5)当社が展開する各事業、商品やセミナー等に対する問い合わせの返信・連絡のため
(6)当社従業員の採用選考のため
(7)就労時における、従業員の人事・雇用、労務管理及び緊急事態が発生した際の連絡のため
(8)以下の弊社が他事業者より受託した業務の目的達成及び適切かつ円滑な業務遂行のため
２．提供について
- お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
- あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
３．委託について
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
４．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について
個人情報の提出はあくまで任意のものでありますが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、社員採用活動や雇用管理、その他事務管理受託業務上必要なご案内、ご連絡などが適切にできない場合がありますので、ご注意ください。
５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先ヒューマンリソシア株式会社 お客様相談窓口
E-mail：soudan@athuman.com
開示等のご請求手続きについて
ヒューマンリソシア株式会社個人情報保護管理者：経営戦略室 取締役
１．開示等の対応について
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、すみやかに対応させていただきます。
なお、下記の場合は、ご対応できないことがございますので、あらかじめご了承ください。
開示等のすべての請求等に応じる権限を当社が有していないもの（委託により取得した個人情報等）
当該個人情報の在否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの、国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの、あるいは、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
開示、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求については、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、あるいは法令に違反することとなる場合
２．開示等の手続きについて
＜開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法＞
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。
- 【a】ご本人によるご請求の場合
- ご本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
- 【b】法定代理人によるご請求の場合
- 法定代理人であることを示す書類 <※2>
- 代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
- 【c】任意代理人によるご請求の場合
代理人選任届
代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
※1 運転免許証（本籍の記載がある場合は塗り潰して提出のこと）・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄（謄）本の原本等
※2 いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。
なお、住民票・戸籍抄（謄）本等については、交付日より3 ケ月以内のものをご用意下さい。
※3 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。
＜開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式＞
当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で開示等に対応いたします。＜ご提出いただくもの＞
- 【a】各種請求書 利用目的の通知、個人情報の開示の場合 ⇒ 個人情報利用目的の通知・開示請求書 個人情報の訂正・追加・削除の場合 ⇒ 個人情報訂正等請求書 個人情報の利用停止・消去・第三者提供停止の場合 ⇒ 個人情報利用停止等請求書
- 【b】返信用封筒 返信用封筒は、定型サイズのものをご同封下さい。 また返信用封筒には、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、 以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。 簡易書留郵便にて返信の場合 ⇒ 基本料金82 円＋簡易書留料金310 円＝合計392 円 一般書留＋配達証明郵便にて返信の場合 ⇒ 基本料金82 円＋一般書留料430 円＋配達証明料金310 円＝合計822 円
- 【c】本人又は代理人であることを確認できる書類 ＜開示等の求めの申し出先＞ 下記の「お客様相談窓口」までお申し出ください。 ＜手数料の徴収方法＞ 開示等の請求に必要な手数料は発生いたしません。
＜開示等のご請求の結果の通知方法＞
当社所定の書式に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知いたします。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、以下に該当する場合は、開示等をお断りいたします。
※ 開示等をお断りする場合
- 【a】ご提出いただいた「当社所定の書式」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及びその他必要事項の記載がない場合。
- 【b】開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及び登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合。
- 【c】人事評価情報開示等のお求めがあった場合 また、当社所定の書式の記載に不備があった場合、またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内いたしますが、ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 また、お預かりした書類も適切な方法で破棄いたします。
3. 開示等の窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先ヒューマンリソシア株式会社 お客様相談窓口
E-mail：soudan@athuman.com
共同利用に関する公表事項
ヒューマンリソシア株式会社個人情報保護管理者：経営戦略室 取締役
共同利用について以下の事項について共同利用者との間での取り決めを致します。
共同利用して利用する個人情報の項目
氏名、メールアドレス、就業先、登録⽇、就業開始⽇、⽀給額
共同して利用する個人情報の取得方法
1.各事業者が直接ご本人様から取得の場合⇒WEB上や申込み用紙等でのご登録にて取得
2.各事業者が直接ご本人様から取得しない場合⇒共同利用者間でのデータ授受等による
利用目的
ヒューマンアカデミー株式会社と、各種講座・セミナー等のご案内、社内事務で利用いたします。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
ヒューマンリソシア株式会社 個人情報保護管理者：経営戦略室 取締役
共同利用者の要件
ヒューマンホールディングス株式会社を持株会社とする事業会社
共同利用する個人情報の取扱いに関する事項
1.個人情報の漏えい等の防止のための安全対策の実施。
2.目的外の加工、利用、複写、複製等の禁止。
3.共同利用終了後の個人情報の取得元事業者への返還、消去、廃棄に関する事項の取り決め。
以上に関しての事項を取り決めております。
共同利用する個人情報の取扱いに関する取り決めが遵守されなかった場合の措置
各事業者及びグループ企業のPMSに準じて対処致します。
共同利用する個人情報に関する事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項
各事業者及びグループ企業のPMSに準じて対処致します。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
ヒューマンリソシア株式会社 お客様相談窓口
E-mail：soudan@athuman.com